كيف انشاء عرض تقديمي جديد ؟ العرض التقديمي هو وسيلة رائعة لإيصال المعلومات إلى جمهورك. فهو يمكن أن يساعدك على تنظيم أفكارك وتقديمها بطريقة واضحة وسهلة الفهم.
في هذه المقدمة، سنتعرف على كيفية إنشاء عرض تقديمي جديد في برنامج Microsoft PowerPoint. سنبدأ بشرح كيفية فتح PowerPoint وإنشاء عرض تقديمي فارغ. ثم سنناقش كيفية إضافة نص وصور ورسومات إلى الشرائح. وأخيراً، سنتعلم كيفية حفظ ومشاركة العرض التقديمي الخاص بك.
انشاء عرض تقديمي جديد لفكرة عملك :
انشاء عرض تقديمي جديد لعملك : وضع تصور لفكرة عملك وطريقة سيرها مهم لرجال الأعمال عند العرض، لأنه يركز ويعرض بوضوح المزايا والنقاط التي تحتاج إلى تحسين، وطرق جذب مزيد من الإيرادات.
للوهلة الأولى قد تظن أن الأمر سهل، وأنك بكل بساطة ستحول أفكارك التي قضيت شهورًا في بلورتها إلى عرض بصري منظم.
لكن التنظيم ليس كل شيء، فالهدف من هذا العرض هو إقناع رجال الأعمال -بكل ما يتمتعون به من خبرات- بالاستثمار في عملك. كما أن لديك كميات هائلة من المعلومات والبيانات، التي يجب أن تحولها إلى رؤى عميقة.
ربما تكون النقطة الأولى للانطلاق والتي يجب عليك الاهتمام بها، هو تخيل عرضك، وطريقة تصفيتك للمعلومات المهمة، والبدء بوضع تصوّر.
في هذه المقالة نعطيك أفكارًا ليكون عرضك التقديمي أكثر إقناعًا.
7 نصائح عند تصميم عرض تقديمي لعملك
كما اتفقنا، سيساعدك العرض التقديمي على إبراز عملك بشكل أفضل لأي شخص يراجعه. ربما تساعدك نصائحنا بتنظيم عملك بشكل أفضل، أهمها:
1. أوجز ووضّح
ما يميز أي عرض تقديمي هو وضوح رسالته ودقة أفكاره، وهو شرط لا يمكن التنازل عنه أبدًا.
للوصول إلى الإيجاز والوضوح، يجب أن تقوم بعصف ذهني، وتفهم فكرتك التي ستعرضها جيدًا، وتقسمها إلى أفكار فرعية موجزة، وتبني نصّك بلغة بسيطة وواضحة ومهنية، ومصطلحات صحيحة ودقيقة.
2. صمم عرضًا سهل القراءة
بنفس الطريقة التي تهتم فيها بتوضيح فكرتك، يجب الاهتمام بسهولة عرضها وقراءتها بصريًا.
- صمم عرضك واكتبه بخط سهل القراءة، واختر حجم مناسب للعروض “يفضل 30″، مع مراعاة تلوين الخط وتغيير أحجام الخطوط أحيانًا للإبقاء على انتباه الحضور.
- تأكد من أن الشرائح الخاصة بك سهلة القراءة والفهم
- ومن المهم أن تكون ألوان الشرائح والخطوط مريحة للعين، وغير زاهية أو فاقعة بشكل يجنب الحضور من النظر إليه لفترة طويلة.
- ومن المهم بعد كتابة عرضك أول مرة، أن تقرأه مرة أخرى وتحاول حذف أي نص غير مهم، أو أي شرح غير موجز.
- أما عن تصميم الشكل النهائي للشريحة، فيجب أن يكون منسجمًا من حيث النصوص واللون والعناصر التوضيحية، وبالطبع خالي من الفوضى.
3. افهم جمهورك
في حياتنا العامة أو المهنية، نختار كلماتنا ومصطلحاتنا بناء على مَن يستمع إلينا. الأمر نفسه يجب تطبيقه هنا. ابحث عن الشخص الذي ستقدم له عرضك، وافهم رسالة عمله وعلامته التجارية، وصمم عرضك بما يناسبه.
4. حافظ على وقت جمهورك
من المعروف أن الوقت يساوي المال، فالوقت في عالم الأعمال قيمته كبيرة فى إدارة الوقت شيء مهم جدا وعليك أن تحترم لك. ادخل في صلب الموضوع مباشرة بشكل بساطة ووضوح، ليبقى جمهورك منتبهًا ويفهم فكرتك بسرعة، ويكون لديك وقت كافٍ لأي استفسارات أو نقاشات.
5. تفهم الجو الذي ستقدم فيه عرضك
يختلف الأمر بين ما إذا كان المستثمر جاء يسمعك وحدك، أو أنه يستمع إلى العديد من المنافسين في وقت واحد. وحتى لو كنت وحدك أثناء العرض، فكر في المنافسين المحتملين أثناء تخيلك للفكرة وطريقة تقديمها. وأيضا احرص على تقدم حوافز رائعة
6. فكك قيود فكرتك
لكل مشروع أو فكرة نقاط قوة ونقاط ضعف. يجب أن تعرف النقاط المحتمل أن يعتبرها الجمهور ضعيفة، وتجهز نفسك لخطة الطوارئ. سيسألك المستثمر عن العيوب أو العقبات التي اكتشفتها في مشروعك، ليتعرف على مدى تعمّقك في دراسته، واستعدادك لإيجاد حلول أو بدائل.
قدّم نفسك كاستثمار آمن من خلال وضع خطة ثانية وثالثة للطوارئ، قائمة على معلومات صحيحة، وجهز نفسك للأسئلة الصعبة.
7. افهم خبايا عملك
يحصل الكثير من الناس في بدايات عملهم على مساعدة لبناء خطة ونموذج العمل، أو تحليل السوق والمعطيات. ادرس جيدًا الحيثيات والخبايا والخطط التي ساعدك الآخرون في إنجازها، وافهم المعطيات والأرقام، ودوّن بعض الملاحظات على ورقة جانبية إن لزم الأمر.
تنظيم شرائح العرض التقديمي الخاص بعملك
رغم اختلاف تفاصيل العمل، إلا أن هناك أمور يجب أن يتضمنها العرض التقديمي، نقترح عليك تنظيمها بالشكل التالي:
- شريحة العنوان، تحتوي على مقدمة لعملك، والاسم والشعار.
- القضية الأساسية المرتبطة بعملك، وفكرته.
- الحل الذي تقترحه للمشكلة أو التحدي الذي عرضته في الشريحة السابقة.
- عملاءك المستهدفين، وخطة التسعير.
- معلومات مفصلة أكثر حول كيفية سير عملك.
- تفاصيل استراتيجيتك التسويقية.
- حديث عن المنافسين وسوق صناعتك أو عملك.
- توقعاتك المالية.
- فريق عملك ومؤهلاتهم.
- خاتمة تتضمن بيانات الاتصال بك.
وبهذا تكون قد حصلت على أهم النصائح لعرض عملك بطريقة مميزة. وتذكر أن فكرتك قد تكون مذهلة جدًا، لكن هفوات بسيطة أثناء العرض قد تجعلها تبدو مثالية بصورة زائدة عن الحد، أو بالعكس تقلل من قيمتها.
وتذكر، لا تقدم العرض الأول للمستثمرين! صمم وراجع وتدرّب وحاول عرضه على أصدقائك أو أحد المشرفين عليك، ثم جوّد عرضك.
